Online Meetings for Dummies

Vanaf morgen je meetings online

Je klanten zitten ver weg, je team zit op verschillende plaatsen te werken, je deelnemers of stakeholders willen of kunnen geen onnodige verplaatsing maken. Herkenbaar? We hebben onze gesprekspartners natuurlijk liever dicht en fysiek bij ons, omdat we dan veel meer non-verbale en contextuele informatie meekrijgen. Dat lijkt weg te vallen bij online meetings... en toch durven we dat weerleggen. Wij vergaderen al jaren online en ontdekten zo tal van manieren om snel, efficiënt en leuk de dialoog op te zetten, kennis te delen en informatie te verzamelen met (veel) mensen online. Zin om samen met je collega's de basics te leren en meteen in praktijk om te zetten? We leren je in deze online 60' sessie de 4 stappen en de 4M's aan voor straffe online meetings: Mindset - Muscles - Method - Machinery.
Your 5 burning questions?
— Vraag 1 —
Ben ik zelf klaar om over te schakelen naar online? Ben ik mentaal voorbereid? Voel ik nog drempels bij mezelf en/of de deelnemers? Hoe maak ik die bespreekbaar? Wanneer en hoe wil ik dit inzetten?
— Vraag 2 —
Hoe gebruik ik optimaal de aanwezige technologie van mijn organisatie voor online meetings? Hoe kan ik daar eventueel zaken op aanvullen? Hoe kan ik het vlotter/beter benutten?
— Vraag 3 —
Hoe zorg ik op een motiverende manier voor basishygiëne in mijn online meeting?
— Vraag 4 —
Welke stappen kan ik nemen voor, tijdens en na de online meeting voor een maximaal rendement?
— Vraag 5 —
Hoe maak ik een online meeting interactief, leuk en aantrekkelijk voor alle aanwezigen?

Doelgroep

Jij als professional, leidinggevende, projectleider, adviseur, maar ook gewoon jij als mama, papa, broer, zus, oma, verenigingsmens,... die

  • versneld stappen wil/moet zetten van minder analoog naar meer virtueel contact
  • op zeer korte termijn hulp-/dienstverlening wil/moet omschakelen van analoog naar virtueel
  • contact wil leggen/houden met klanten, collega's, stakeholders op een virtuele manier
  • interactiviteit en dynamiek van analoge interventies zoveel mogelijk wil behouden in de digitale manier van werken
  • goed of beter wil worden in het gebruik van technologie om meetings voor te bereiden, uit te voeren en op te volgen
Created with Sketch.
Created with Sketch.

Ons programma van 4 bouwblokken

Intake: kennismaken met de specifieke vraag en de aanwezige technologie. Toegang regelen op de bestaande vergaderapplicaties om een optimaal rendement van de training te garanderen.

  • Module 1: online meetings, hoe voorbereiden en uitnodigen?
  • Module 2: online meetings, hoe connecteren en lanceren?
  • Module 3: online meetings, hoe divergeren en diep in inhoud duiken?
  • Module 4: online meetings, hoe convergeren, engageren en opvolgen?

Reiken de online ambities van jouw organisatie al verder? Check dan zeker ons vervolgtraject Online Meeting Magic waar de focus zich verlegt naar écht straffe interactie en effectiviteit in online meetings.

Program mode Purpose Duration
Online crash course Learning by doing 60'

“Waarom we ze nog steeds als een noodzakelijk kwaad zien, begrijp ik eerlijk gezegd niet. Online meetings zijn vandaag al heel vaak veel efficiënter dan hun onsite variant. Komaan, durf die switch maken!”

Jan Bal, bean mechanic and online coffee drinker