Rent a Virtual Facilitator

Verhoog zorgeloos het rendement van je online meetings

Je bent - willens nillens - regelmatig online aan het vergaderen met collega's, klanten, stakeholders, projectteams. In allerlei constellaties en met allerlei doeleinden. Je voelt dat energie en efficiëntie niet altijd even goed zitten, je worstelt met de schijnbare beperkingen van het niet fysiek overleggen. Bovendien kom je er niet echt toe om grondig stil te staan bij de HOE en de WAT van je online meetings. Herkenbaar? Al eens gedacht om een facilitator onder de arm te nemen? Onze ervaren meeting magicians helpen je voor, tijdens en na je online meeting om zoveel mogelijk waarde uit de meeting te halen, voor jezelf en voor jouw deelnemers. Wij scripten samen met jou de meeting op voorhand, ontzorgen je van het faciliteren tijdens de meeting zelf en blikken na de meeting met jou terug op wat goed was en nog beter kan.
Your 5 burning questions?
— Vraag 1 —
Wil je efficiëntie verhogen door een volgende stap te nemen in je online meetings?
— Vraag 2 —
Wil je zelf een keer ten volle in de inhoud kunnen duiken, zonder wakker te liggen van proces en techniek?
— Vraag 3 —
Wil je investeren in je team en in jezelf op vlak van efficiëntie, fun en verbinding?
— Vraag 4 —
Voel je dat je zelf tegen de limieten van jezelf, van je team, van de techniek aanloopt in online meetings?
— Vraag 5 —
Wil je al doende en al observerend leren van een ervaren facilitator?

Doelgroep

Voor iedereen die (project)teams aanstuurt, zowel hiërarchisch als transversaal. Van project- en productmanagers tot afdelingsverantwoordelijken en directieleden. En waarbij:

  • eenrichtingsverkeer in de online meeting doorbroken wordt en optimale interactie mogelijk gemaakt
  • handige tools worden gebruikt die de vergadering extra energie en mogelijheden geeft
  • deelnemers niet sterven aan 'death by videoconference'
  • er dankzij online meetings zelfs méér tempo en efficiëntie gerealiseerd wordt
  • technologie niet in de weg staat, wel passend ondersteunt
  • de organisatie handige tips van de facilitator opsteekt voor volgende online meetings
Created with Sketch.
Created with Sketch.

Ons programma van 5 bouwblokken

Jouw virtuele facilitator contracteert en samen

  1. Doe je een korte intake om kennis te maken, jouw specifieke behoefte in kaart te brengen en het doel van de vergadering te definiëren. Wat is je 'definition of done'? En wat is de 'definition of fun'?
  2. Doe je een check van de aanwezige technologie in je organisatie en regelen de toegang op de vergaderapplicatie(s)
  3. Pas je de 4M's van Meeting Magic (Mindset - Muscles - Method - Machinery) toe op de 4 stappen:
    1. Stap 1: voorbereiden en uitnodigen
    2. Stap 2: connecteren en lanceren van de meeting
    3. Stap 3: divergeren en diep in inhoud duiken
    4. Stap 4: convergeren, engageren en opvolgen
  4. Borg je de output van de vergadering, zodat je meteen aan de slag kan met de afgesproken acties.
  5. Doe je een retro om te evalueren hoe het liep en wat beter/anders kan in de volgende meeting.
Program mode Purpose Duration
Virtual facilitator Jouw meeting geleid door onze virtual facilitator Max 90'

"Een warme aanrader voor iedereen die vandaag (online) vergaderingen lijdt in plaats van leidt. Helaas herkenbaar? Morgen ziet je meeting er al helemaal anders uit!"

Kris Govaert, bean mechanic and virtual meeting facilitator